治理准则

董事会和管理层的作用

Weyerhaeuser公司(“公司”)的公司章程规定,公司的业务和事务在董事会(“董事会”)的指导下进行管理。董事会负责公司的全面管理,由股东选举产生,以确保公司所有股东的利益都得到维护。公司业务的管理由首席执行官和高级管理层负责。

目标和责任

为履行其职责,委员会将:

董事会职能和运作

  1. 批准董事要任命董事会并向股东候选人推荐给董事会,以便在治理和企业责任委员会的援助,并考虑不时确定的选择标准由治理和公司责任委员会。
  2. 根据董事会制定的标准,包括相关法律和纽约证券交易所的上市要求,确定每位董事是否“独立”。
  3. 在治理和公司责任委员会的协助下,不时审查和确定适用于董事会的公司治理指南。
  4. 根据赔偿委员会的协助确定合理的赔偿,以获得作为董事的服务。
  5. 每年在治理和企业责任委员会的协助下评估董事会的整体表现,并每年审查董事会委员会的履行。
  6. 在独立董事担任董事长期间,定期且不少于每三年审查一次董事长的绩效。
  7. 没有管理层的定期持有执行会议。在期间,董事会没有独立董事作为主席作为主席,执行委员会的独立主席将作为独立董事的执行会议的主要主任,并将负责向管理层报告有关任何意见或疑虑的管理董事。

公司运营

  1. 审查并批准公司的长期业务计划和目标。
  2. 审查并批准公司的基本财务和业务战略及其业务,将用于满足公司的目标,包括年度资本和经营目标。
  3. 批准本公司的主要企业行动和决定,并代表高级管理层公司的责任,本公司的日常管理责任,并酌情进入某些类型的交易。
  4. 监督本公司会计,审计和财务报告实践的质量和完整性,并在审核委员会的协助下,公司遵守法律和监管要求。每年批准审计委员会的援助和建议本公司的年度报告,公司的审计财务报表将年度报告列入股东。
  5. 担任高级管理层的顾问和顾问,并监控其表现。首席执行官将协助建立公司董事和高级管理人员之间的联系。
  6. 在审计委员会、治理和企业责任委员会的协助下,酌情评估公司面临的主要风险,以及减轻风险的备选方案。
  7. 在审计、治理和企业责任委员会的协助下,批准并监督公司对所有适用法律、重要政策和程序的遵守情况。董事会将在所有委员会的协助下,就与公司经营社会许可证相关的政策向公司提供咨询。
  8. 在治理和公司责任委员会的协助下,不时审查和确定适用于公司的道德原则。公司预计不会放弃道德政策,但董事会有责任审查和批准与公司首席执行官、财务和会计人员有关的此类原则的任何放弃,并及时披露此类放弃。
  9. 每年审查并批准公司的代理声明,以与股东年会联系在股东方面。
  10. 任命该公司的企业官员。

管理继承

  1. 批准公司首席执行官的选择和任命。
  2. 每年使用治理和公司责任委员会建立的评估过程评估首席执行官的表现。根据绩效评估,每年在赔偿委员会的协助下确定要支付给CEO的赔偿。
  3. 在高级管理层的援助和公司责任委员会的协助下提供律师和监督。

董事会组织和组成

板的大小和组成
本公司的章程规定,董事会必须由不少于九个且不超过十三名董事组成,并通过大多数董事通过的决议来修复确切的数字。董事会将不时确定适合董事会有效运营的董事的数量和资格。董事会应包括一系列人才,技能和专业知识,足以为公司的运营和利益提供健全和谨慎的指导。除了有针对性的技能领域之外,董事会还会通过各种经验和背景知识,包括但不限于各种性别,种族,种族和国家背景所通知的不限度观点。在所有董事会的各种董事会中必须是“独立董事”,这些董事会依法定义,纽约证券交易所的上市要求以及董事会建立的任何具体要求。


董事选举
In accordance with the Bylaws of the Company, as amended, if none of the Company’s shareholders provides the Company notice of an intention to nominate one or more candidates to compete with the Board’s nominees in a director election, or if the Company’s shareholders have withdrawn all such nominations on or prior to the expiration of the time fixed in the Bylaws for submitting nominations (a "contested election"), a nominee must receive more votes cast for than against his election or re-election in order to be elected or re-elected to the Board. The Board shall nominate for re-election as directors only incumbent candidates who tender, prior to the mailing of the proxy statement for the annual meeting at which they are to be re-elected as directors, irrevocable resignations that will be effective upon (a) the failure to receive the required vote at any annual meeting at which they are nominated for re-election and (b) Board acceptance of such resignation. In addition, the Board shall fill director vacancies and new directorships only with candidates who tender, at or prior to the time of their appointment to the Board, the same form of resignation tendered by other directors in accordance with this provision.

管治及企业责任委员会(或董事会可委任的其他委员会)须向董事会提出建议,决定是否接受或拒绝递交的辞呈,或是否应采取其他行动。委员会须考虑该等委员会的建议,就已递交的辞呈采取行动,并公开披露(藉新闻稿,提交给美国证券交易委员会(Securities and Exchange Commission,简称sec)的文件或其他广泛传播的沟通方式),在选举结果证明之日起90天内决定是否辞职。委员会在作出建议时及委员会在作出决定时,均可考虑其认为适当及有关的任何因素或其他资料,包括接受任何辞职是否会导致公司未能遵守纽约证券交易所的任何要求或根据1934年《证券交易法》颁布的任何规则或法规。正在考虑辞职的董事不得参与委员会关于其辞职的建议。这样的现任董事将继续担任董事,任期将终止日期是最早的(i)之日起90天选举结果的认证,(ii)的日期选择一个人由董事会来填补这样的导演,持有的办公室(3)董事辞职被董事会接受或被免职的日期。委员会可自行决定填补任何由此产生的空缺或减少委员会的人数。

董事会任期
董事会决定董事的退休政策。现行的退休政策要求董事在其72岁生日后的年度股东大会上退休,除非该政策被董事会放弃。董事会目前认为没有必要对董事进行任期限制。董事会对其绩效的评价将是决定董事会任期的重要因素。在任职董事会期间,若董事的主要职业发生变化,应向管治及企业责任委员会提交辞呈,供其考虑。管治及企业责任委员会将根据其对董事对董事会有效运作的贡献,以及公司及其股东的最大利益的看法,决定是否接受或拒绝辞职。

限制外部董事会和审计委员会的服务
在其他董事会的服务和其他此类活动为董事会提供了宝贵的经验和观点。然而,其他承诺也对董事的时间和可用性提出了要求。董事会希望每位董事都有足够的时间参加董事会和委员会会议,并准备在会议上发言。在承诺担任另一上市公司董事会或审计委员会成员之前,董事应向治理和公司责任委员会主席和主席提出建议。

董事不得以四个以上的公共公司委员会提供公司委员会,或者如果董事担任一家公共公司的主要行政人员,以上三个公共公司委员会,否则包括公司董事会,否则, in each case, the Board determines that such service would not impair such Director’s ability to effectively discharge his or her duties as a Director of the Company.

Directors who serve on the Audit Committee may not serve on more than three public company audit committees, inclusive of the Audit Committee, unless the Board determines that such simultaneous service would not impair such Director’s ability to effectively discharge his or her duties as a member of the Audit Committee.

董事长
主席将由董事会任命股东最佳利益。董事会认为可能有希望不时分开主席和首席执行官办公室;但是,董事会认为,通过股东最大利益,通过一项要求始终需要董事长和首席执行官办公室的政策。在一段独立董事担任主席时,董事会定期审查主席的履约,如上所述所提供的“目标和责任委员会职能和运营”。

委员会
董事会可设立委员会以协助执行董事会的职责,并可在管治及企业责任委员会的协助下,批准各委员会的章程及职责范围,并委任各委员会的成员及主席。委员会可以是常设委员会,也可以是临时委员会。董事会常设委员会将包括执行委员会、审计委员会、薪酬委员会、治理和企业责任委员会以及董事会认为不时必要和适当的其他委员会。委员会的组成必须符合纽约证券交易所的所有法律和上市要求,以及董事会在委员会章程中规定的要求。执行委员会主席必须是独立董事。每个委员会将向执行局报告其活动情况。委员会将有权和有权在必要或适当时就委员会职责范围内的事项保留顾问、顾问和专家的服务。

董事会会议
董事会每年召开多次定期会议,审查和讨论管理层关于公司业绩、计划和前景以及公司面临的紧迫问题的报告。除定期召开的会议外,还可在适当通知的情况下随时召开临时董事会会议,以满足公司的具体需要。

会议议程
主席将建立每个董事会会议的议程。鼓励董事建议将项目列入议程或请求本公司高级管理人员的成员或者在任何董事会会议上提出议程,这些主题在该会议上审议议程。

董事会的行为

一般标准
每位董事都应表现出高标准的诚信、承诺以及独立思考和判断;运用其技能和经验对公司业务进行独立监督;并代表公司全体股东的长期利益。董事必须愿意投入足够的时间来有效地履行他们的职责。董事必须致力于投入必要的时间和精力学习公司和董事会的业务。

定位和培训
本公司将协助董事会为新董事提供适当的入职培训,旨在使董事了解本公司的业务和主要挑战。公司还将帮助董事发展和保持必要或适当的技能,以履行其职责,并将提供定期参观公司设施,以帮助董事了解公司业务。主管应参加培训计划和参观设施。

会议材料
董事会将在每次董事会会议之前收到有关主要陈述的例行报告以及背景信息和摘要,以促进对主要董事会决定的知情讨论。董事应出席、准备并积极参与董事会和委员会会议。鼓励董事在董事会会议期间随时了解公司事务。

访问顾问
董事会及其各委员会可自行选择并保留一名或多名独立外部顾问的服务(财务、法律、薪酬或其他专业知识)。公司应向董事会提供充足的资金,以补偿董事会聘请的任何此类顾问。

获得管理权
每名董事会成员都有权就与公司业务和运营有关的事宜与首席执行官和其他高级管理层成员联系。董事会成员应运用良好的判断力和自由裁量权,确保此类访问不会干扰公司的管理。

伦理与利益冲突
董事会希望董事、公司高级管理人员和员工在任何时候都有道德行为,并遵守公司道德准则“我们的声誉,共同责任”中规定的政策和原则。如果董事出现任何实际或潜在的利益冲突,董事应立即通知主席。如存在重大冲突而无法解决,董事应辞去董事职务。所有董事将免除任何影响其个人、业务或专业利益的决定,并可在适当情况下,在充分告知其他董事有关事宜利益的性质后,参与有关事宜的讨论。

董事会与机构投资者、客户和媒体的互动万博电竞
首席执行官负责与公司的利益相关方团体等股东,客户,社区,供应商,政府和媒体建立沟通。委员会赞同目前的实践,否则董事不会与外部选区沟通,除非董事会或首席执行官要求这样做。

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